Jedes Event wird zu einem Bericht, auf den Verlass ist.
NOCTRA ordnet abgeschlossene Events in Berichten, die verständlich, vergleichbar und exportierbar bleiben, wenn der Live-Zustand längst weitergezogen ist.
Eine Historie, die geordnet bleibt.
Event- und periodische Berichte liegen in einer strukturierten Sicht, damit Zeitraum und Berichtsversion leicht auffindbar bleiben.
Vom Event zum exakten Bericht.
Das Event bleibt die Quelle. Sein abgeschlossenes Ergebnis wird zu einer unveränderlichen Event-Berichtsversion; eine Korrektur erzeugt eine neue Version, ohne den früheren Stand zu überschreiben.
- Das Event mit seinem vollständigen Kontext steuern
- Das Ergebnis als Event-Bericht Version 1 abschließen
- Korrekturen als klar referenzierte nächste Version bewahren
Die exakten Events hinter jedem Zeitraum.
Periodische Berichte verweisen auf die exakten enthaltenen Event-Berichtsversionen. So bleibt jede Summe bis zu ihrer Quelle nachvollziehbar.
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- Wöchentlich
- Eine fokussierte operative Sicht auf die Events einer Woche.
- Monatlich
- Umsatz, Kosten, Gewinn und Event-Beiträge über den Monat.
- Jährlich
- Eine dauerhafte Langzeitsicht aus exakt einbezogenen Berichten.
Plan und Ist beginnen mit der maßgeblichen Datenquelle.
NOCTRA vergleicht die Prognose mit dem Ergebnis des abgeschlossenen Events. Kennt die Plattform einen Ist-Wert bereits aus autoritativen Produktdaten, muss der Veranstalter ihn nicht erneut eingeben.
- Aus NOCTRA Ticketing berechnet
- Verkaufte Tickets, erstattete Tickets, Brutto-Ticketumsatz, Erstattungsbetrag und Netto-Ticketumsatz werden aus den autoritativen Ticketing-Daten von NOCTRA berechnet.
- Aus NOCTRA Door berechnet
- Von NOCTRA Door bestätigte Eintritte und Check-ins liefern den autoritativen Einlass-Ist-Wert für das Event.
- Manuell erfasst, wenn keine autoritative Quelle besteht
- Verkäufe und Umsätze aus External Ticketing bleiben manuell, weil Anbieterdaten nicht synchronisiert werden. Nicht-Ticket-Umsätze und Eventkosten bleiben ebenfalls vom Veranstalter erfasste Ist-Werte.
Erst der Überblick. Dann die kaufmännische Tiefe.
Vom Gesamtbild eines Zeitraums in den Plan-Ist-Vergleich eines bestimmten Events wechseln, ohne den Berichtskontext zu verlieren.
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Eine Berichtshistorie aufbauen, die bleibt.
Sprich mit NOCTRA über die Events und den Berichtszyklus deines Betriebs.
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