Bereite jede Night in Operations mit Aufgaben, Personalplanung, Run of Show und einem gemeinsamen Briefing vor. Geplante Personalkosten bleiben von Ist-Werten und Berichten getrennt.
Operations bündelt die praktische Vorbereitung einer Night in vier übersichtlichen Bereichen: Aufgaben, Personal, Run of Show und Briefing. Wähle eine Night aus und bearbeite ihre Details im selben Workspace, am Desktop oder auf dem Smartphone.
Aufgaben halten Zuständigkeiten, Fälligkeiten und Fortschritt fest. Personaleinträge enthalten Namen, Rollen sowie optional Schichten und geplante Kosten. Der Run of Show ordnet Aktionen und Verantwortliche chronologisch. Zeitangaben folgen der Zeitzone der Night und können über Mitternacht hinausgehen.
Ein Briefing aus dem aktuellen Plan
Das Briefing führt die aktuellen Aufgaben, die Personalplanung und den Ablauf zusammen und bietet Platz für ergänzende Notizen. Änderungen an den Einträgen erscheinen nach dem Aktualisieren auch im Briefing. Jeder leere Bereich bietet eine direkte Aktion für den ersten Eintrag. So kannst du mit den Informationen beginnen, die bereits vorliegen, und die Vorbereitung schrittweise ergänzen.
Vorbereitung und Ergebnisse getrennt halten
Operations übernimmt die bestehenden Zugriffsrechte der Night. Abgeschlossene Nights bleiben lesbar, sind aber für Änderungen gesperrt. Namen in der Personalplanung vergeben weder Benutzerkonten noch Door-Zugriff. Geplante Personalkosten verändern keine Ist-Werte oder Finanzberichte. Speichert jemand während deiner Bearbeitung eine neuere Version, bleibt dein Entwurf mit einem Konflikthinweis zur Prüfung erhalten.
